青森クエスト2026 参加規約

第1条参加者間の情報共有

申込フォームで収集した情報の一部（氏名・所属・役職・専門領域・関心テーマ等）は、 本イベントに参加する他の参加者および県内関係者との間で共有されることにご同意ください。

共有する情報は、ネットワーキング・商談・情報交換の円滑化を目的としており、 イベント開催の1週間前を目安に参加者リストとして全参加者へ配布します。

共有を希望しない項目がある場合は、申込フォームにてチェックボックスで選択できます。 また申込後でも、末尾記載の事務局へのご連絡により、共有内容の訂正や共有停止をお申し出いただけます。

第2条青森県のスタートアップ・イノベーション関連事業への情報活用

青森県におけるスタートアップエコシステムの形成および産業イノベーション施策の推進を目的として、 収集した情報を青森県（経済産業部 企業立地・創出課）の関連事業や将来の施策に活用させていただく場合があります。

これには、本イベントの目的達成のために必要な範囲で、青森県庁の関連部署・関係機関への情報共有が含まれます。 それ以外の第三者への提供を、個人を特定できる形で行うことはありません。

第3条個人情報の取り扱い

本イベントの運営にあたり、収集した個人情報は適切に管理し、令和8年度「青森ねぶた祭連動スタートアップ機運醸成イベント実施業務」の運営および青森県委託事業の目的以外には利用いたしません。個人情報の管理は4S株式会社が行います。

個人情報の取り扱いに関しては、個人情報の保護に関する法律をはじめとする関連法令を遵守し、適切な安全管理措置を講じます。 また青森県の定める個人情報保護条例にも適合させるよう取り扱います。

保管期間：収集した個人情報は、本イベント終了後2年間保管し、その後速やかに削除・破棄します。 ただし、青森県への報告書類など、法令・委託契約に基づき保存が必要な情報は別途定める期間、保存します。

個人情報の管理責任者：本イベントの企画・運営を受託する4S株式会社とします。

開示・訂正・利用停止の請求窓口

個人情報に関する開示・訂正・利用停止等のご請求は、下記窓口にて承ります。

• お問い合わせフォーム
• 件名に「青森クエスト2026」を明記のうえ、ご請求内容とご連絡先をお知らせください
• 本人確認のため、所定の書類提出をお願いする場合があります

お問い合わせ先：青森クエスト2026運営事務局（4S株式会社内）

第4条写真・映像の使用

イベント開催中に撮影された写真・映像は、以下のいずれかの目的で、主催者等の合理的な範囲で使用させていただく場合があります。

• 青森クエスト申込用ウェブサイト（4Sシステム）
• 主催者等（青森県・4S株式会社）のウェブサイト・広報資料
• イベント紹介資料・報道・プレスリリース
• 県委託事業の報告書・事業レポート

使用範囲は、本イベントの広報・レポート・主催者等の公式広報のための合理的な範囲に限定します。 商業的利用・第三者への有償提供・個人を特定する形での大規模な広告利用については、事前に本人の個別同意を取得いたします。

ご参加にあたり、ご自身が映る写真・映像がこれらの目的で使用されることにご同意いただきます。 掲載を希望されない場合は、申込フォームのチェックボックスで選択いただくか、参加前に事務局へご連絡ください。

第5条参加費・キャンセルポリシー

参加に係る費用

参加費（参加パターンにより ¥10,000〜25,000/人・税込）^※1は参加者負担となります。 参加費には期間中の宿泊費^※2および主催者等が提供する飲食費が含まれ（一部の食事は各自負担となります）、「ねぶた参加あり」のパターンでは跳人衣装のレンタル・着付けを含む青森ねぶた祭参加費も含まれます。

現地までの往復交通費は参加費に含まれず、参加者負担となります。 なお、県外参加者の宿泊先は事務局にて確保いたします。

参加費のご請求・受領および返金の事務は、主催者（青森県）から委託を受けた運営事務局（4S株式会社）が代行します。 お支払いは参加確定後、事務局からお送りするオンライン決済リンクにより行っていただきます。

※1 協賛企業のご支援により、参加者負担の一部を軽減してご案内しています。
※2 宿泊費は、宿泊先ホテルの施設間料金差を全参加者で平準化した平均額による実費であり、事務局は宿泊の手配により利益を得ていません（宿泊先は事務局が割り当てます）。

キャンセルポリシー

参加確定後にキャンセルされる場合は、末尾記載の事務局まで速やかにご連絡ください。 キャンセル日は事務局へのご連絡が到達した日（日本時間）を基準とし、以下のキャンセル料を申し受けます（お支払い済みの参加費から、キャンセル料を差し引いた残額を返金いたします）。

※ 上表のキャンセル料は、キャンセル時点で発生を回避できない宿泊・飲食・衣装等の費用を基礎に設定しています。算定の考え方については、お問い合わせに応じてご説明します。

返金は、原則としてお支払いに利用された決済手段への返金により行い、キャンセル確定後30日以内を目途に手続きいたします。 決済手段の制約等により銀行振込での返金となる場合も、振込手数料は主催者等が負担します。 参加確定後・お支払い前にキャンセルされた場合は、上表のキャンセル料をご請求することがあります。

上記にかかわらず、以下のやむを得ない事情によるキャンセルについては、全額返金を含め主催者等が個別に判断します。

• 本人または近親者の重病・死亡
• 台風・地震等の天災
• 公共交通機関の大規模な不通
• その他、参加を不可能にする合理的事由

主催者等の都合により本イベントが中止・延期された場合は、手配済みの宿泊費・交通費の実費精算を含め、参加者に対し別途ご案内いたします。 天候等により青森ねぶた祭をはじめとする一部プログラムが中止・変更となった場合の参加費の取り扱いは、その範囲に応じて主催者等が決定し、速やかにご案内します。

第8条または第9条に基づき主催者等が参加を取り消した場合、参加費は返金いたしません。

本イベントは招待制のため、参加権を第三者へ譲渡することはできません。 ただし、ご本人が参加できなくなった場合、8月1日（土）までは同一法人・団体内の代理の方への変更を無料で承ります（キャンセル料はかかりません）。 宿泊者名簿の関係上、8月2日（日）以降の変更はお受けできない場合があります。

第6条健康管理・安全への配慮

本イベントは、青森ねぶた祭を含む夏期の屋外プログラムを伴うため、以下のご配慮をお願いいたします。

事前のご申告

持病・アレルギー・服薬中の薬がある方は、事前に事務局へお申し出ください。緊急連絡先も事前にご登録をお願いします。

当日の体調管理

• 参加者は、本イベント参加中の健康管理・安全管理を、ご自身の責任で行うものとします
• ねぶた祭参加等の屋外プログラム参加時は、主催者等および現地受入機関の指示に従ってください
• 体調不良時は、無理な参加を控え、速やかに事務局までお知らせください

保険の加入推奨

• 参加者には、旅行傷害保険等への任意加入を強く推奨します
• 青森ねぶた祭参加時は、衣装・装飾による軽微な怪我や汚れ、熱中症・脱水等の可能性があります

第7条主催者等の免責

主催者等は、本イベントの安全な運営に努めますが、以下については参加者ご自身の責任においてご参加いただくものとします。

1. 本イベント参加中に生じた事故・怪我・疾病・熱中症その他の体調不良
2. 参加者の所有品の紛失・盗難・損傷
3. 参加者間での紛争・トラブル
4. 交通機関の遅延・不通その他、主催者等の責めに帰さない事由による損害
5. 本イベントを通じて得た情報・関係性を基にした事業・取引・投資判断とその結果

ただし、主催者等の故意または重大な過失により生じた損害については、本条の制限を受けません。

第8条反社会的勢力の排除

1. 参加者は、暴力団、暴力団員、暴力団準構成員その他これに準ずる者（以下「反社会的勢力」）に該当せず、反社会的勢力と関係を有しないことを表明・保証します
2. 主催者等は、参加者が反社会的勢力に該当することが判明した場合、参加を取り消すことができます
3. 主催者等に損害が生じた場合は、参加者に対し賠償を請求できるものとします

第9条禁止事項

参加者は、主催者等、他の参加者、現地受入機関・関係者・県民の信頼を損ねる以下の行為を行ってはなりません。

1. 他者への迷惑行為・危険行為
2. ハラスメント行為（セクシュアル・パワー・モラルその他）
3. 過度の飲酒・薬物使用
4. 主催者等の許可なき録音・録画・撮影およびその公開
5. 主催者等の認めていない営業・勧誘行為、加入勧誘
6. 本イベントを通じて取得した他参加者の個人情報・企業情報を、本イベントの目的以外に使用する行為
7. 青森県・現地受入機関の名誉や信用を損ねる行為
8. 法令・公序良俗に反する行為
9. その他、主催者等が不適切と判断する行為

本規約に違反した参加者に対し、主催者等は、退場や参加取り消し、今後の関連イベントへの参加拒否その他適切な措置を講じることがあります。

第10条準拠法・合意管轄

本規約は日本法に準拠し、本イベントに関する紛争は青森地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。